Office Manager

Angajator: APS Romania
Domeniu:
  • Banci
  • Customer support - Client service
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 13.08.2018
    Scurta descriere a companiei

    Asset Portfolio Servicing Romania is part of the APS Group of companies, headquartered in Prague, Czech Republic.
    APS Romania was founded at the end of 2007, rapidly growing into one of the most active investors and managers of the performing and non-performing loans, partner of the strongest financial and non-financial companies in Romania.

    www.aps-ro.ro

    Cerinte

    ➢ Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare;
    ➢ Abilitati foarte bune de comunicare scrisa si orala;
    ➢ Abilitati de relationare interumana, flexibilitate si adaptabilitate;
    ➢ Comportament adecvat ( limbaj, vestimentatie, reguli de politete);
    ➢ Amabilitate, promptitudine si seriozitate;
    ➢ Cunostinte dezvoltate de limba engleza;
    ➢ Spirit de initiativa;
    ➢ Atentie la detalii si lucrul cu termene limita, organizare si aptitudini generale de invatare;
    ➢ Cunostinte Microsoft Office (Word, Excel), MS Access- poate fi un avantaj;
    ➢ Cunostinte minime de contabilitate primara si raportare financiara;

    Responsabilitati

    ➢ Preluarea si redirectionarea corespondentei si apelurilor telefonice;
    ➢ Pregatirea plicurilor/ borderourilor pentru posta;
    ➢ Activitati de intampinare vizitatori si protocol;
    ➢ Achizitii birotica, consumabile etc.;
    ➢ Receptionare, scanare facturi/contracte furnizori si introducerea acestora pe fluxul de
    aprobare;
    ➢ Efecturare plati pentru societate: furnizori curenti, salarii, contributii la bugetele de stat,
    deconturi, transferuri investitori, transferuri comisioane, taxe aferente procesului de
    recuperare creante si generare extrase zilnice/lunare/ocazionale din aplicatiile de Internet Banking
    ➢ Intretinerea relatiei cu banca cu care societatea colaboreaza;
    ➢ Efectuarea platilor prin casa, completarea registrului de casa zilnic si emiterea de facturi catre clientii societatii;
    ➢ Crearea si implementarea de rapoarte financiare pentru clientii interni si externi;
    ➢ Alte task-uri, rapoarte primite de la managementul societatii.