Mailroom Administrator - perioada determinata

Suntem este cel mai mare producător de bere din România, cu un portofoliu de mărci puternice, cu care ne mândrim și pe care le iubesc milioane de români. Prietenia, pasiunea și dezvoltarea ne însuflețesc pe toți, fie că vorbim de colegii din fabricile noastre (din Brașov, Buzău, Cluj-Napoca și Timișoara), din depozite, de pe teren sau din sediul central din București.

Povestea Ursus Breweries e împletită cu povestea fiecărui om din echipa noastră.

Studii universitare in domeniul financiar bancar
Cunostinte de operare PC - nivel mediu: excel, word, SAP, alte sisteme informatice utilizate de companie
Minim 1 an experienta in domeniu
Abilitati de comunicare bune
Capacitate de intelegere a schimbarilor intervenite in sistemul de evidenta a documentelor arhivate
Capacitate organizatorica
Analitic, ordonat, responsabil, proactive

Organizeaza si desfasoara activitatea de primire, verificare, sortare, scanare, indexare, transmitere catre furnizorul de servicii si arhivare fizica a facturilor si a altor documente contabile relevante
Desfasoara activitatea de returnare a facturilor neconforme
Gestioneaza documentele arhivate conform legislatiei
Clasifica documentele companiei conform legii
Verificarea preliminara a completitudinii din punctul de vedere al cerintelor legislative, statutare si ale companiei pentru toate documente contabile primite si inregistrarea lor in registrul de intrari/iesiri
Trimite in timp util documentele financiare pentru a fi inregistrate in contabilitate
Proceaza platile manuale
Participa la inventarierea stocurilor