Team assistant

Angajator: IHM Total Consult Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • Timisoara
  • Actualizat la: 18.08.2018
    Scurta descriere a companiei

    Suntem o companie cu capital integral românesc care înca din anul 2004, am reușit să ajungem la rezultatele de până în prezent prin experiența profesională, seriozitatea și implicarea în vederea construirii unei relații de durată cu partenerii noștri de business.

    Cerinte

    Studii superioare (de preferat mecanice);
    Abilitati de comunicare si colaborare in echipa;
    Capacitate de organizare si planificare a activitatii;
    Flexibilitate si adaptabilitate la situatii neprevazute;
    Seriozitate, responsabilitate, atitudine proactiva;
    Minim un an de experienta intr-un post similar;
    Cunostinte PC (MS Office);
    Cunostinte obligatorii de limba germana sau engleza;
    Constituie un avantaj cunostintele de operare intr-un program de proiectare ( SolidWorks, SolidEdge, AutoCad).

    Responsabilitati

    Primirea si inregistrarea corespondentei;
    Centralizarea, distribuirea si arhivarea documentelor;
    Mentinerea si optimizarea relatiei cu colaboratorii;
    Mentinerea si optimizarea relatiei cu departamentul de productie;
    Asigura transmiterea documentelor prin e-mail, posta, fax;
    Raspunde de conducerea registrului de corespondenta al departamentului in ceea ce priveste inregistrarea datelor de intrare si iesire procesate in department ( comenzi ferme, cereri de oferta, modificari de proiecte, etc.);
    Raspunde de predarea corespondentei catre colegii din departament;
    Efectueaza copii xerox;
    Raspunde de buna functionare a biroticii din dotare, fiind responsabil si de asigurarea la timp cu consumabile si de efectuarea reviziilor/reparatiilor necesare.