Office Assistant

Employer: Camera Franceza de Comert, Industrie si Agricultura in Romania
Domain:
  • Acquisitions - Logistics - Supplies
  • Customer Support - Client Service
  • Administrative Assistance
  • Job type: full-time
    Job level: 1 - 5 years of experience
    Location:
  • BUCHAREST
  • Updated at: 12.06.2019
    Short company description

    Camera Franceza de Comert Industrie si Agricultura in Romania este o comunitatea de business franco-romana care reuneste peste 500 de companii membre. Principalele noastre activitati sunt - crearea de oportunitati de afaceri pentru membrii nostri, servicii de dezvoltare comerciala si profesionala, dialog cu autoritatile publice. Cu peste 100 de evenimente organizate anual, 10 publicatii periodice, numeroase misiuni comerciale si studii de piata, ne dorm sa atragem talente francofone pentru a consolida echipa.

    Requirements

    • Niveau avancé de français et d’anglais est exigé
    • Bonnes capacités de communication : à l’écrit et à l’oral
    • Bonnes compétences nécessaires pour le travail avec Microsoft Office (surtout Word et Excel)
    • Un grand sens de la relation client
    • Sens de l’organisation, rigueur
    • Aptitudes au travail en équipe
    • Réactivité, responsabilité et flexibilité, ainsi que motivation pour se perfectionner
    • Autonomie, dynamisme et enthusiasme
    • Bonnes capacités rédactionnelles

    Responsibilities

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique
    • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
    • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
    • Support logistique pour l'organisation des événements internes et externes
    • Gestion des commandes de fournitures de bureau
    • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
    • Mise à jour des bases de données et intégration dans le CRM propre à la CCIFER
    • Activités transversales (appui lors des événements organisés, traductions)