Office Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile StarTech Team active.


Vezi toate job-urile Office Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in IT Hardware active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Publicitate - Agentii publicitate active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: StarTech Team
Domeniu:
  • IT Hardware
  • Publicitate - Agentii publicitate
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 18.07.2018
    Scurta descriere a companiei

    Cerinte

    Candidatul ideal:

    - Abilitatea de a invata lucuri noi intr-un timp foarte scurt;
    - Rezistenta la stress;
    - Cunostinte operare PC (Word, Excel, Power Point, navigare internet, baze de date);
    - Disponibilitate la ore suplimentare;
    - Capacitate de organiare si planificare;
    - Limba engleza , nivel avansat conversational si scris;

    Responsabilitati

    Activitati diverse de secretariat
    o Organizarea intalnirilor de afaceri si asigurarea protocolului pentru acestea;
    o Preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora catre departamentele din companie;
    o Urmarirea evidentei documentelor ce intra sau ies din companie;
    o Intampinarea vizitatorilor si asigurarea confortului necesar acomodarii acestora, conform protocoului de intalniri;
    o Redactarea şi tehnoredactarea documentelor, adrese oficiale etc.;
    o Expedierea şi arhivarea corespondenţei;
    o Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier şi distribuirea acestora angajaţilor;
    o Administrarea in bune conditii a biroului si controlul costurilor;
    o Alocarea si urmarirea folosirii telefoanelor mobile;
    o Urmarirea efectuarii activitatilor de curatenie si a consumurilor asociate;
    o Administrarea flotei de masini;
    o Gestionarea alocarii masinilor in functie de necesitati si compensarea cu decontarea deplasarilor cu taxi-ul;
    o Urmarirea fiselor de parcurs si decontarea in functie de parcurs;
    o Controlul asigurarilor obligatorii, a celor facultative si a rovignetelor;
    o Urmarirea reviziilor obligatorii si rezolvarea reparatiilor in scopul pastrarii in bune conditii a flotei;
    Beneficii:
    - suport pentru îmbunătățirea continua a cunoștințelor în cadrul unei echipe cu experiență de peste 17 ani în domeniu;
    - atmosferă de lucru degajată, 8h/zi, luni – vineri;
    - salariu atractiv, în funcție de experiență;
    - expunere la clienți internaționali, proiecte variate și interesante;
    - echipa tanara, lucru dinamic;

    Alte informatii

    Vrei sa te inrolezi in echipajul nostru? Esti sigur ca poti inainta cu incredere acolo unde nimeni nu a mai fost inainte? Daca da, te avertizam insa ca procesul de inrolare nu este simplu, deci pregateste-te pentru cea mai mare provocare catre o cariera in care sa avansezi cu viteza de 10 warp! Inainte de a trimite intentia ta de a deveni stelar, asigura-te ca iti asumi valorile, misiunea continua si viziunea indrazneata dupa care se ghideaza toti membrii echipajului nostru vizitand site-ul nostru.Vom analiza cu un ochi rece de klingonian CV-ul tau si, daca totul se incadreaza in cerintele pozitiei la care aspiri, te vom teleporta la bordul navetei pentru urmatoarele provocari.