Secretara

Scurta descriere a companiei

Inchirieri si subinchirieri spatii comerciale

Cerinte

- cunoasterea libii engleze scris - vorbit, nivel mediu - avansat
- cunoasterea in detaliu a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express), Navigare Internet
- abilitati excelente de comunicare verbala si in scris
- punctualitate, promptitudine, seriozitate, bun simt, amabilitate
- capacitate de a rezolva situatii neprevazute; capacitate foarte buna de organizare, de respectare a termenelor limita
- tinuta ireprosabila
- experienta pe un post similar constituie avantaj

Responsabilitati

- completare formulare, scanare si xerox documente; operearea cu echipamente specifice: copiator, fax, telefon, scaner;
- raspunde si redirectioneaza apeluri telefonice
- intampina vizitatorii, determina natura vizitei si ii directioneaza catre persoanele potrivite
- corespondenta clasica si electronica; gestionarea tuturor tipurilor de corespondenta;
- organizarea diverselor activitati administrative si de protocol;
- inregistreare, distribuirea si organizarea corespondentei si a documentelor;
- expedierea corespondentei externe in bune conditii folosind serviciile specializate;
- intocmirea, editarea diverselor documente;
- organizarea si actualizarea Registrului de intrari/iesiri documente