Asistent Birou

With over 25 years of experience on the Romanian HR market, PROHUMAN APT (former APT Resources & Services) is the one of the biggest players in the industry, a force concentration evenly deployed across different specialties. Having approximate 4000 employees (mostly higher educated) in BPO and temporary work assignments, as of 2021, PROHUMAN APT ranks in the Top 3 HR providers in Romania.

- Studii medii/superioare;
- Cel puţin 1 an experienţă intr-un post similar, pe zona administrativ/secretariat/facturare;
- Excelenta cunoaştere a limbii române, scris şi vorbit;
- Limba engleză - mediu;
- Cunostinţe foarte bune de operare PC (Word, Excel, Power Point);
- Atenţie la detalii;
- Persoană responsabilă şi foarte bine organizată.

Principala responsabilitate este de a asigura o bună desfăşurare a activităţilor administrative:
- Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor catre angajatul potrivit;
- Preluarea comenzilor de la clienti si trimitera informatiilor catre departamentul de vanzari/achizitii;
- Verificarea cutiei postale, gestionarea corespondentei;
- Pregatirea documentelor pentru mapa zilnica a CEO-ului;
- Pregatirea si trimitera plicurilor cu facturi, contracte sau alte documente catre partenerii firmei;
- Scanarea facturilor si a bonurilor fiscale inainte de a fi trimise la contabilitate;
- Aranjarea actelor in functie de seria si data lor, printarea nir-urilor, bonurilor de consum, a situatiei stocurilor si semnarea/stampilarea lor; se va verifica dosarul ca sa fie complet;
- Parte de contabilitate primara.

Beneficii:
- Pachet salarial atractiv;
- Mediu placut de lucru.

Cod Anunt: 151116AS