Office Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Vauban active.


Vezi toate job-urile Office Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Contabilitate Finante active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Resurse Umane - Psihologie active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Vauban
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Resurse Umane - Psihologie
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 02.12.2016
    Scurta descriere a companiei

    Vauban is a great independent Romanian Group with more than 9 years of sustainable and healthy growth. We do focus on innovation, learning, entrepreneurship and capacity to find new solutions. The company figures are +300 consultants, +100 clients, having locations in Romania and France.
    Our teams daily deliver Technology Services as consultancy (missions at clients’ premises), and also from our delivery center (integration & application development in digital and BI, Software as a Service management, Production, security and infrastructure).
    Vauban is also the Romanian partner with Top premium software editors, leader in data governance and security, being responsible to integrate the solutions and to ensure local support.

    Cerinte

    Studii superioare absolvite
    Minim 3 ani experienta in domeniul Administrativ/Contabilitate
    Flexibilitate, adaptare rapidă la mediul de lucru profesional
    Capacitate de analiza si organizare
    Perseverenţă, răbdare, seriozitate, onestitate, sociabilitate
    Lucrul în echipă
    Capacitate de comunicare foarte bună

    Responsabilitati

    Intretinerea relatiilor curente cu banca, Registrul Comertului, Directia Taxe si Impozite, ANAF
    Gestionarea relatiei cu societati precum Enel, GDF Suez,Posta, societati private sau de stat pentru facturi, contracte, autorizati, etc)
    Administrarea parcului auto si urmarirea valabilitatii rovignete, ITP
    Administrarea asigurarilor auto si bunuri
    Comandarea biletelor de avion, rezervari hotel
    Comandarea produselor de birotica si curatenie
    Inregistrarea deconturilor in Saga
    Registrul de casa la zi
    Urmarirea si verificarea deconturilor din deplasari interne si externe, precum si deconturi lunare, foi de parcurs
    Situatia lunara cu cheltuieli de delegatie/ proiect/ consultant
    Corespondenta postala
    Printarea si arhivarea documentelor contabile
    Suport oferit managerului general in diverse situatii aparute in cadrul firmei
    Organizarea delegatiilor si a cheltuielilor aferente acestora
    Mentinerea legaturii cu avocatii si societatile de avocatura
    Contactarea consultantilor Vauban in vederea completarii rapoartelor de activitate
    Suport pentru consultantii Vauban

    Alte informatii

    Program 9:00-18:00

    Bonuri de masa
    Asigurare medicala
    Mediu de lucru placut
    Locatie centrala