Analist de Conformitate

Orange Romania Communications este o companie parte a grupului Orange și o subsidiara Orange Romania din data de 30 septembrie 2021.
Compania ofera atat asistenta, cat și servicii convergente de voce fix-mobil, internet in banda larga și televiziune pentru cei aproximativ 5 milioane de clienti ai sai. De asemenea, gestioneaza infrastructura de retea ce cuprinde pana la 90.000 de km de fibra optica și conecteaza in jur de 3 milioane de gospodarii.

CERINȚELE POSTULUI
Absolvent al Facultatii de Drept.

Experienţă profesională:
Minimum 2 ani de experienta in domeniul juridic sau in activitati specifice de conformitate, audit intern, anti-frauda, conform mentiunilor facute mai sus in sectiunea responsabilitatilor.


Cunoştinţe, Aptitudini & Abilităţi:
Cunostinte necesare de operare PC: MS Office, Excel, Access & PowerPoint.
Utilizarea limbii engleze fluent (scris, citit, vorbit la un nivel avansat);
Abilitati de munca in echipa si de gestionare a mai multor sarcini, simultan;
Abilitati de comunicare;
Capacitate de analiza si sinteza;
Abilitati de planificare si organizare;
Integritate profesionala.

Pozitia: Analist de Conformitate
Directia Juridica, Relatii ale Companiei si Conformitate Romania
Departament: Consultanta si Program de Prevenire in Domeniul Conformitatii Romania
Locaţie: Bucuresti

SCOP: Indeplinirea activitatilor conform proceselor de Conformitate din cadrul Sistemului de Management al Conformitatii, precum și punerea acestora în aplicare prin intermediul activitatilor de consultanta si preventie in randul angajatilor companiei. Programul anual de activitati de conformitate, precum și Planul anual de cursuri de Conformitate vor fi elaborate și puse în aplicare în conformitate cu aprobările Comitetului de Audit.


RESPONSABILITĂŢI:

Efectuarea tuturor activităților necesare pentru implementarea procesului de Case Management, asa cum este acesta descris in Manualul Sistemului de Management al Conformitatii.
Urmarirea zilnica a canalelor de raportare nereguli (mail, adrese formale si telefon), inregistrarea zilnica a tuturor sesizarilor primite;
Intocmirea ad-hoc si trimestriala a statisticilor privind sesizarile primite pe canalele de comunicare;
Intocmirea rapoartelor specifice fiecarui caz in parte si a rapoartelor trimestriale de activitate;
Urmarirea implementarii masurilor aprobate de comitetele interne relevante si asigurarea indeplinirii acestor masuri;
Asigurarea suportului necesar cazurilor care ajung in atentia Comisiei de Disciplina;
Acordarea de consultanta cu privire la politicile, procesele si principiile de Conformitate, tuturor Functiunilor interne.
Realizarea tuturor activitatilor necesare crearii si dezvoltarii programelor de cursuri de conformitate si implementarea celor transmise la nivelul Grupului OTE/DT , precum realizarea materialului de curs, identificarea colegilor care se regasesc in scopul fiecarui curs, organizarea sesiunilor de curs si orice alte activitati necesare indeplinirii cerintelor Planului Annual de Cursuri de Conformitate.
Sprijinirea companiei în dezvoltarea unor inalte standarde de etica și de disciplină în interiorul organizatiei și de promovarea acestora în rândul angajaților.
Participarea la cursurile obligatorii privind activitatea sau pozitia sa in cadrul echipei.
Identificarea/solicitarea din proprie initiative a unor responsabilități suplimentare atunci când specialistul de conformitate nu este implicat într-un anumit proiect, pentru a oferi sprijin voluntar pentru orice realizarea unor sarcini potențiale și pentru a folosi orice moment disponibil intr-un mod eficient.
Tinerea unei evidente si inregistrarea tuturor activitatilor efectuate, contribuind la raportarea trimestriala catre Grup a activitatilor desfasurate;
Raportarea periodica catre Managerul Departamentului de Conformitate Romania cu privire la stadiul sarcinilor atribuite de acesta, cu privire la dificultatile intampinate si cu privire la deficientele constate.