Teamassistentz IT Center Timisoara

DRÄXLMAIER Group is one of the top 100 automotive suppliers in the world. With our automotive expertise, we contribute toward making cars safer, more comfortable and more energy-efficient in the future. Peak performance for premium automobiles is our commitment, technological leadership is our motivation!
DRÄXLMAIER Group has started the activities in Romania in 1993 and ever since has constantly developed into a stable, committed investor, employing about 15.000 people within the country.

•Fachspez. Kenntnisse: 3-jährige Berufsausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung ODER
•vergleichbare Ausbildung
•Art der Tätigkeiten: teilweise unterschiedliche Aufgabenstellungen mit mehreren
•Lösungsmöglichkeiten inkl. Untersuchung der Situation/ Problemursachen
•Handlungsspielraum: standardisierte Verfahren und Prozesse und allgemeine Arbeitsanweisungen;
•Fortschrittskontrolle in größeren zeitlichen Abständen

Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen

Selbstständige Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang, -verteilung und -ablage

Empfang und Betreuen von internen und externen Gästen, Organisation von Bewirtungen und Teeküche

Verwalten von Besprechungszimmern, sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Schulungen und Fachliteratur; Prüfen von eingehenden Rechnungen und Abgleich mit Tätigkeitsnachweisen

Vorbereiten und Organisieren von Bestellungen von IT-Dienstleistungen, –Investitionen, Schulungsmaßnahmen und Büromaterial in Bestellportalen (z. B. ESS/MSS) sowie Prüfen der Rechnungen zu diesen Bestellungen

Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen, Konferenzen, Veranstaltungen und externen Beratungsdienstleistungen gemäß der geltenden Standards

Erstellen und Pflegen von Unterlagen (z.B. Präsentationen) nach Vorgabe, Erledigung allgemeiner Korrespondenz

Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben, z. B. Zutritts- und Zugriffsrechte, Mitarbeiterinformation, Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Schulungspläne, Urlaubspläne, Gefährdungsbeurteilung usw.

Administrative Betreuung von Ein- und Austritten (z. B. Bestellung Arbeitsmittel, Beantragung und Löschung von Zugriffen)

Bearbeiten von Aufgabenstellungen im Rahmen formalisierter Prozesse der Assistenz für andere IT-Einheiten (z. B. Dienstreise-Organisation)

Selbstverständlicher Umgang mit MS OfficeIT- und Prozesskenntnisse und -Affinität
Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Rumänisch, Deutsch und Englisch