CHARGE(E) DE GESTION D’AFFAIRES

Angajator: Assystem Romania
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 02.12.2016
    Scurta descriere a companiei

    Assystem is an International Engineering and Innovation Consultancy with a presence in 20 countries and nearly 12,000 employees.
    Assystem Romania is a subsidiary of Assystem Group and a key partner for the largest industrial engineering groups.
    Founded in 1994, Assystem Romania has 1000 employees with offices in Bucharest and Iasi.
    Assystem's Romanian teams offer flexibility and skills, building on the Group's recognised expertise with local projects and international work sites.
    Our specialties: Engineering - Automotive, Nuclear, Aerospace.

    Cerinte

    Votre profil:
    • Fluent en français ; l’anglais représente un avantage;
    • Etudes économiques;
    • Profil débutant ou avec une première expérience dans le domaine;
    • Aisance sur les outils de bureautiques (excel, word);

    Responsabilitati

    Vos responsabilites:
    • S’assure de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion.
    • Assure la gestion administrative et contractuelle des affaires
    • Assure l’interface avec les services administratifs centraux de la Société et les opérationnels
    • Crée le dossier d’ouverture affaires et en s’assure le suivi.
    • Réceptionne, enregistre et suit les commandes.
    • Elabore les factures de ventes en s’assurant de la conformité par rapport à la commande et aux conditions de ventes.
    • Collecte, vérifie et renseigne les informations nécessaires au système de gestion dans le respect des délais.
    • Classe les documents contractuels et légaux des affaires
    • Suit les marges sur affaires
    • Assure le suivi de la sous-traitance et des achats sur affaires
    • Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance ainsi que les réceptions associées : selon l’organisation, ces tâches seront assurées soit par le service achat, soit par l’assistant(e) de gestion.
    • Participe aux revues d’affaire (projets d’ingénierie).
    • S’assure que le plan de charge et les prix de vente jour sont correctement renseignés dans l’outil de gestion.
    • Dans le cadre des clôtures mensuelles, assure le suivi des déclarations de revenu (RAF, CAT, Budget).
    • Dans le cadre des clôtures mensuelles, l’assistant(e) de gestion s’assure que l’ensemble des informations nécessaires ont été saisies et contrôlées dans les délais.
    • Passe les commandes et réceptions sur les achats

    Alte informatii

    Autre information
    • Environnement de travail international ; intégration dans une équipe jeune et dynamique ;
    • Accès à des formations ;
    • Participation à des événements sociaux ;

    *Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.