Support Admin (HR Department)

Angajator: Temps
Domeniu:
  • Resurse Umane - Psihologie
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 09.11.2016
    Scurta descriere a companiei

    Temps Romania is a strong provider of recruitment and workforce solutions since 2011, with extended experience from 2008 in IT and white Collar Recruitment, Personnel leasing and Payroll Administration.

    We are also exclusive partner in Romania for multinational companies, having more than 300 temporary employees, in both office and executive roles. We cover every aspect of our client's employees, from recruitment, contingency staff payroll and administration to benefits administration - cars leasing, support with travel itineraries, bookings and training needs.

    And since we are dealing with one of the fastest-paced environments, we’re working with the latest tools: Taleo for managing workforce recruiting with 60.000 CVs, Synergizer with a capacity of 3000 employees administration and Microsoft Dynamics CRM for managing and developing our partnerships.

    Covered Markets: IT, Retail, Pharma, Call Center

    If you want to meet us please drop us a line or visit our website at http://rotemps.com/

    Cerinte

    a) Studii:
    - studii medii/ facultate

    b) Experienta:
    - 3-6 luni- max. 1 an pe un rol similar

    c) Specifice (Cunostinte, Competente, Abilitati)
    Abilitati excelente de comunicare si interpersonale;
    Cunostinte generale privind administrarea resurselor umane;
    Cunoasterea sistemului de operare Microsoft Office( Word, Excel, Office, Power Point etc.), Internet.
    Cunoasterea limbii Engleze la nivel avansat (citit, scris, vorbit).


    Competente fundamentale:
    -Comunicarea la locul de munca
    -Lucrul in echipa
    -Drive

    Responsabilitati

    Suport HR & Administrativ:

    •Emite documentele de angajare pentru noii angajati conform procedurilor stabilite, Intocmeste contractele individuale de munca si actelor aditionale ale angajatilor;
    •Organizeaza, intretine si administreaza dosarele de personal, le arhiveaza atat electronic (scanate) cat si in dosare;
    •Intocmeste adeverinte solicitate de catre angajati, pentru diferite scopuri, note de lichidare, adeverinte de vechime etc.
    •Completeaza tool-urile interne pentru fiecare nou angajat;
    •Inregistreaza datele personale ale angajatilor in baza de date;
    •Verifica valabilitatea contractelor, centralizeaza si urmarareste status -ul contractelor de munca in permanenta- status actualizat
    •Intocmeste borderourile pentru tichetele de masa
    •Mentine legatura cu furnizorul de Health& Safety si se asigura si actualizeaza in permanenta listele de angajati
    •Auditeaza periodic dosarele de personal ale angajatilor
    •Centralizeaza listele de angajati abonati la clinicile medicale ( abonari/ dezabonari, parteneri etc)
    •Mentine legatura cu furnizorii de servicii medicale pentru efectuarea controlului de medicina a muncii si alte programari;
    •Acorda suport pentru deplasarile interne si externe pentru toti angajatii, atunci cand i se solicita;
    •Auditeaza periodic dosarele de personal;
    •Gestioneaza abonamente sala- transmite lunar lista abonamentilor
    •Documentatia lunara INS- unde este cazul de completat;

    Suport comercial:
    •Urmareste contractele cu clientii si furnizorii companiei;
    •Centralizeaza toate tipurile de contracte ale companiei conform procedurilor interne ( contracte de munca agajati, contracte clienti, contracte furnizori, comodat sau alte tipuri de contracte);
    •Intocmeste anexele la contracte ( legatura cu financiarul asigura emiterea anexelor,centralizearea tuturor anexelor in baza carora se factureaza);
    •Gestioneaza situatia Contracte de comodat angajati, urmarire etc.
    •Auditeaza periodic contracte clienti;
    •Se ocupa de zona de compensatii si beneficii - oferte actualizate, negocieri etc.
    •Tine legatura cu furnizorii de telefonie mobila, status abonamente, suspendari, activari comanda telefoane;
    •Intocmeste corect si in termen documentatia de participare la licitatii de achizitie publica;

    Raportari:
    •Tine o evidenta a carnetelor pentru protectia muncii- PSI & SSM;
    •Intocmeste situatii, rapoarte sau documente la cererea superiorului direct, sau solicitate de catre management.

    Responsabilitati operationale:
    •Completare Tool-uri specifice departamentului.