Support Admin (HR Department)

Temps is the leading company providing integrated HR services and workforce solutions for white collars professionals. Founded in 2011 as part of an IT group, historically we build our core expertise for the IT&C sector. Temps capitalized the market knowledge and expended its expertise to expanding industry sectors. The company has been growing out of passion for an outstanding performance for both candidates and clients. We continuously invest in technology and process digitalization as key components for a flexible and effective service.

What differentiates us is what makes us stronger as a team. Values are what keeps us together and define us In our efforts to achieve goals, honor commitment and create a great service experience.

Find your next career opportunity in our list of open positions. If you’re an experienced professional, that’s wonderful. If not, that’s still ok, as long as you have enthusiasm and drive. For us, it’s not about years, it’s about attitude.

a) Studii:
- studii medii/ facultate

b) Experienta:
- 3-6 luni- max. 1 an pe un rol similar

c) Specifice (Cunostinte, Competente, Abilitati)
Abilitati excelente de comunicare si interpersonale;
Cunostinte generale privind administrarea resurselor umane;
Cunoasterea sistemului de operare Microsoft Office( Word, Excel, Office, Power Point etc.), Internet.
Cunoasterea limbii Engleze la nivel avansat (citit, scris, vorbit).


Competente fundamentale:
-Comunicarea la locul de munca
-Lucrul in echipa
-Drive

Suport HR & Administrativ:

•Emite documentele de angajare pentru noii angajati conform procedurilor stabilite, Intocmeste contractele individuale de munca si actelor aditionale ale angajatilor;
•Organizeaza, intretine si administreaza dosarele de personal, le arhiveaza atat electronic (scanate) cat si in dosare;
•Intocmeste adeverinte solicitate de catre angajati, pentru diferite scopuri, note de lichidare, adeverinte de vechime etc.
•Completeaza tool-urile interne pentru fiecare nou angajat;
•Inregistreaza datele personale ale angajatilor in baza de date;
•Verifica valabilitatea contractelor, centralizeaza si urmarareste status -ul contractelor de munca in permanenta- status actualizat
•Intocmeste borderourile pentru tichetele de masa
•Mentine legatura cu furnizorul de Health& Safety si se asigura si actualizeaza in permanenta listele de angajati
•Auditeaza periodic dosarele de personal ale angajatilor
•Centralizeaza listele de angajati abonati la clinicile medicale ( abonari/ dezabonari, parteneri etc)
•Mentine legatura cu furnizorii de servicii medicale pentru efectuarea controlului de medicina a muncii si alte programari;
•Acorda suport pentru deplasarile interne si externe pentru toti angajatii, atunci cand i se solicita;
•Auditeaza periodic dosarele de personal;
•Gestioneaza abonamente sala- transmite lunar lista abonamentilor
•Documentatia lunara INS- unde este cazul de completat;

Suport comercial:
•Urmareste contractele cu clientii si furnizorii companiei;
•Centralizeaza toate tipurile de contracte ale companiei conform procedurilor interne ( contracte de munca agajati, contracte clienti, contracte furnizori, comodat sau alte tipuri de contracte);
•Intocmeste anexele la contracte ( legatura cu financiarul asigura emiterea anexelor,centralizearea tuturor anexelor in baza carora se factureaza);
•Gestioneaza situatia Contracte de comodat angajati, urmarire etc.
•Auditeaza periodic contracte clienti;
•Se ocupa de zona de compensatii si beneficii - oferte actualizate, negocieri etc.
•Tine legatura cu furnizorii de telefonie mobila, status abonamente, suspendari, activari comanda telefoane;
•Intocmeste corect si in termen documentatia de participare la licitatii de achizitie publica;

Raportari:
•Tine o evidenta a carnetelor pentru protectia muncii- PSI & SSM;
•Intocmeste situatii, rapoarte sau documente la cererea superiorului direct, sau solicitate de catre management.

Responsabilitati operationale:
•Completare Tool-uri specifice departamentului.