Document Management Officer

Angajator: NN Asigurari de Viata
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Asigurari - Intermedieri financiare
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 09.12.2016
    Scurta descriere a companiei

    NN este o companie de asigurari si managementul investitiilor, activa in peste 18 tari, cu o puternica prezenta in Europa si in Japonia.

    Grupul NN in Romania include activitatile NN Asigurari de Viata si NN Pensii, companii lider pe pietele de profil, si NN Investment Partners, numarul patru in topul companiilor de administrare a fondurilor mutuale din Romania.

    In 2015 ING Asigurari si Pensii a trecut printr-un proces de rebranding si astfel a luat nastere NN. Promisiunea noastra este ca vom continua sa fim alaturi de clientii, angajatii si colaboratorii nostri, un partener apropiat si de incredere. Valorile noastre de baza sunt: ne pasa, suntem transparenti, ne dedicam.

    Valorile noastre sunt expresia lucrurilor noastre dragi, a ceea ce credem si a obiectivelor noastre. Ne unesc si ne inspira. Si ne determina comportamentul zi de zi.

    Echipa este primitoare, proiectele diverse, programele de training sunt recunoscute ca fiind printre cele mai bune din industrie, iar daca vii cu o minte deschisa si dorinta de a invata si a te dezvolta din punct de vedere profesional, la NN iti poti construi cariera de succes pe care ti-o doresti. Oriunde ai lucra - in sediul central, in vanzari sau ca intern.

    NN Romania in cifre:

    2,2 milioane clienți unici de asigurări de viață, asigurari de sanatate, pensii obligatorii și pensii facultative
    Cote de piață dupa primul semestru din 2016:
    Asigurări de Viață – 40,7%
    Pensii obligatorii (Pilonul 2) – 36,8% în funcție de activele pe care le administreaza
    Pensii facultative (Pilonul 3) - 49,9% în funcție de activele pe care le administreaza

    Cerinte

    - Student sau absolvent
    - Limba engleza mediu – avansat (scris si vorbit)


    Competente:
    - Planificare si organizare
    - Orientare catre clienti
    - Atentie la detalii
    - Abilitati de comunicare (scris si vorbit)
    - Capacitatea de a lucra cu sarcini de rutina

    Responsabilitati

    - Intocmirea mapelor clientilor in vederea transmiterii prin posta / curier catre clienti / agentii NN;
    - Inregistreaza scrisorile catre clienti in vederea transmiterii catre acestia prin posta/curier;
    - Intocmeste procesul-verbal de predare a documentelor catre prestatorii de servicii (implicuire, impachetare, etc);

    Arhivare
    - Primirea, inregistrarea si sortarea documentelor de la clientii interni;
    - Arhivarea fizica a documentelor in vederea predarii catre compania de depozitare;
    - Gestioneaza arhiva fízica a tuturor politelor de asigurare;
    - Asigura suport in arhivarea documentelor companiei;
    - Este responsabil de arhivarea evidentelor de inregistrari intrari/iesiri conform normelor legale in vigoare.

    Alte informatii

    Contractul este pe perioada determinata - 12 LUNI.