Asistent administrativ Departament Formare - Iasi/Bucuresti/Brasov/Constanta

VEO Worldwide is a B2B services provider, based in Europe, with 16 years of activity. In 2006, when NOZ (the European clearance leader) started its expansion within Eastern Europe and Africa, VEO quickly fell in love with its vision and agile environment, always pushing things to discover more of this amazing business of clearance and responsible economy. Hence, we've added our own dynamic culture and mindset to everything we embraced from NOZ.
We constantly search for solutions to help business owners capitalize on their unsold stocks (past collections, short expiry products, cancelled orders) and become efficient.
With all of that, VEO is consolidating its brand based on engagement, transparency, solidarity, constant improvement and competence.

Cautam o persoana autonoma, organizata si responsabila pentru a se alatura echipei Departamentului de Formare in Veo, la unul dintre sediile noastre din Iasi/Bucuresti/Brasov/Constanta.

Pentru reusita in aceasta misiune este nevoie de :
- Cunoasterea la nivel avansat a limbii franceze (minim B2) ;
- Cunostinte de utilizare a pachetului Microsoft Office ;
- Rezistenta la stres ;
- Dinamism ;
- Spirit de initiativa ;
- Perseverenta.

(R50309002150)
In calitate de Asistent administrativ Departament Formare in Veo, principalele tale misiuni vor fi :
- Planificarea, organizarea si urmarirea derularii stagiilor de formare la sediul clientului astfel incat acestea sa se desfasoare in cele mai bune conditii;
- Realizarea si completarea corecta a programelor de formare derulate de client pentru integrarea fiecarui stagiar si urmarirea derularii acestora ;
- Participarea la organizarea logistica a sesiunilor de formare derulate in cadrul societatii cat si la sediul clientului, pentru a asigura stagiarilor necesarul pe durata formarii (efecturea de rezervari la hotel, restaurant, bilete de tren, punerea la dispozitie a echipamentele/produselor necesare, verificarea disponibilitatii participantilor, etc);
- Gestionarea relatiei cu partenerii firmei: clienti, furnizori, etc, precum si cu alte departamente din cadrul societatii (ex. Contabilitate, Plati, etc.);
- Verificarea si validarea facturilor si a altor documente primite, legate de activitatea financiar-contabila si transmiterea catre persoanele din Departamentul Financiar-Contabil;
- Respectarea procedurilor de lucru si termenelor limita, in elaborarea documentelor de lucru.

Beneficii :
- Formare la nivel international;
- Reale oportunități de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de o echipă dinamică de succes ;
- Pachet salarial atractiv (parte fixa plus sistem de bonusare lunar) .