Contract Management Administrator

An de an am dezvoltat parteneriate de business puternice cu cele mai reprezentative companii din România. Bazându-ne pe nevoile locale ale clienților noștri, am deschis noi branch-uri în orașele mari din România, ajungând la un număr de 15 sucursale.

În anul 2017, Adecco România a intrat în cel de-al șaselea an în care este lider local de piață, adăugând continuu noi servicii și dezvoltându-le pe cele existente în strânsă legătură cu complexitatea mediului de business. Poziția de lider în termeni de turnover anual, număr de angajați temporari și poziții de permanent placement închise, este în același timp atât o realizare, cât și o responsabilitate. Acest status ne dă oportunitatea de a inova în termeni de sub-servicii HR și de a aduce valoare adăugată partenerilor noștri prin fiecare proiect HR.

În acest moment, Adecco România oferă servicii HR 360 de grade, începând cu studiile salariale care au ca scop furnizarea de informații exacte legate de piață și finalizând cu serviciile de outplacement.

- Minimum of 1 year experience in working in a Finance /Contract Management department or in accounting processes
- Excellent knowledge of MS office suite
- Experience in working with Oracle applications is a strong plus
- Analytical and rigorous, with great attention to detail
- Proficient in English and French
- Team player, able to work in a fast pace changing environment and with tight deadlines 
- Very good communication skills
- Excellent problem solver, self-starter

- Ensure all contracts, addendums & other legal documents are set up in Oracle according to the current applicable processes, accurately and in a timely manner
- Monitor and perform regular updates to existing customer contracts, in order to ensure both their accuracy and the timeliness of contractual billing activities
- Perform billing activities for license, services and maintenance contracts, in order to ensure company customers’ invoicing is done timely, accurately and as agreed contractually
- Setup and update revenue recognition contracts in Oracle, in order to ensure correct revenue recognition
- Promote and explain the Contract Management procedures to business stakeholders, so that they are followed rigorously throughout company organization
- Provide resolution to all queries coming from internal stakeholders (Finance Controllers, Legal, and Business Process Owner)
- Ensure all key performance indicators reach the targeted level
- Ensure all process controls are effectively implemented
- Perform other tasks related with SSC deliverables, as may be required (i.e. various reporting activities, testing of new application functionalities, Oracle reconciliation activities, etc.)