Junior Accounts Payable cu Limba Rusa 020415AS

With over 25 years of experience on the Romanian HR market, PROHUMAN APT (former APT Resources & Services) is the one of the biggest players in the industry, a force concentration evenly deployed across different specialties. Having approximate 4000 employees (mostly higher educated) in BPO and temporary work assignments, as of 2021, PROHUMAN APT ranks in the Top 3 HR providers in Romania.

Partenerul nostru reprezinta una dintre companiile multinaţionale prestigioase in industria prelucrării tutunului, avand o cifra de afaceri impresionanta. Fiind o organizatie lider pe piata internationala, serviciile pe zona de finance sunt externalizate in aproximativ toate tarile europene.

Junior Accounts Payable are rolul de a prelucra corect şi eficient facturile, notele de credit şi deconturile de cheltuieli, asigurându-se că se efectuează toate controalele interne, pentru a furniza servicii eficiente şi efective clienţilor săi.

Cerinte:

Abilităţi tehnice
- Să cunoască aprofundat terminologia contabilă relevantă pentru propriul departament şi la nivel de organizaţie;
- Să înţeleagă toţi termenii de jargon;
- Limba engleza - cunostinte bune;
- Limba rusa - nivel avansat.

Competenţe de utilizare a calculatorului
- Utilizator avansat MS Excel;
- Elemente de bază în PowerPoint.

Aptitudini organizaţionale
- Stabileşte singur priorităţile propriei activităţii;
- Înţelege elementele care determină raportarea problemei spre soluţionare către poziţiile superioare;
- Discută în avans cu superiorul său despre volumul de muncă.

Aptitudini de comunicare
- Să comunice eficient cu colegii, managerul de linie;
- Comunicare telefonică şi scriere emailuri: să înţeleagă şi să aplice regulile de comunicare formală;
- Să solicite ajutorul colegilor şi superiorilor.

- Să introducă facturile şi/sau deconturile de cheltuieli în sistemele contabile pentru ca furnizorii şi angajaţii să poată fi plătiţi în conformitate cu termenii stabiliţi;

- Să se asigure că problemele şi solicitările primite din partea furnizorilor sau legate de deconturi de cheltuieli sunt soluţionate în conformitate cu contractul relevant de prestari servicii - Service Level Agreement (SLA). Orice probleme nerezolvate sunt gestionate conform procedurilor de “Issue resolution” - soluţionare a problemelor;

- Să efectueze toate controalele relevante conform calendarului stabilit, facilitând astfel identificarea şi rectificarea erorilor de prelucrare/procesare în timp util;

- Să ofere asistenţă la pregătirea rapoartelor lunare cu privire la KPI pentru a permite raportarea performanţelor FSS către părţile interesate relevante;

- Să ofere asistenţă în activităţile periodice şi de închidere.