Secretara - Office Manager

Candidatul ideal:

- Abilitatea de a invata lucuri noi intr-un timp foarte scurt;
- Rezistenta la stress;
- Cunostinte operare PC (Word, Excel, Power Point, navigare internet, baze de date);
- Disponibilitate la ore suplimentare;
- Capacitate de organiare si planificare;
- Limba engleza , nivel avansat conversational si scris;

Activitati diverse de secretariat
o Organizarea intalnirilor de afaceri si asigurarea protocolului pentru acestea;
o Preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora catre departamentele din companie;
o Urmarirea evidentei documentelor ce intra sau ies din companie;
o Intampinarea vizitatorilor si asigurarea confortului necesar acomodarii acestora, conform protocoului de intalniri;
o Redactarea şi tehnoredactarea documentelor, adrese oficiale etc.;
o Expedierea şi arhivarea corespondenţei;
o Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier şi distribuirea acestora angajaţilor;
o Administrarea in bune conditii a biroului si controlul costurilor;
o Urmarirea efectuarii activitatilor de curatenie si a consumurilor asociate;
o Administrarea flotei de masini;
o Gestionarea alocarii masinilor in functie de necesitati si compensarea cu decontarea deplasarilor cu taxi-ul;
o Urmarirea fiselor de parcurs si decontarea in functie de parcurs;
o Controlul asigurarilor obligatorii, a celor facultative si a rovignetelor;
o Urmarirea reviziilor obligatorii si rezolvarea reparatiilor in scopul pastrarii in bune conditii a flotei;
Beneficii:
- suport pentru îmbunătățirea continua a cunoștințelor în cadrul unei echipe cu experiență de peste 17 ani în domeniu;
- atmosferă de lucru degajată, 8h/zi, luni – vineri;
- salariu atractiv, în funcție de experiență;
- expunere la clienți internaționali, proiecte variate și interesante;
- echipa tanara, lucru dinamic;

Vrei sa te inrolezi in echipajul nostru? Esti sigur ca poti inainta cu incredere acolo unde nimeni nu a mai fost inainte? Daca da, te avertizam insa ca procesul de inrolare nu este simplu, deci pregateste-te pentru cea mai mare provocare catre o cariera in care sa avansezi cu viteza de 10 warp! Inainte de a trimite intentia ta de a deveni stelar, asigura-te ca iti asumi valorile, misiunea continua si viziunea indrazneata dupa care se ghideaza toti membrii echipajului nostru vizitand site-ul nostru.Vom analiza cu un ochi rece de klingonian CV-ul tau si, daca totul se incadreaza in cerintele pozitiei la care aspiri, te vom teleporta la bordul navetei pentru urmatoarele provocari.